L’organisation de la plateforme CRCOM3S est précisée dans sa convention constitutive signée par l’ensemble de ses membres.
Convention constitutive du CRCOM3S
Pilotage
Le pilotage de la plateforme est assuré par la Direction régionale et départementale de la jeunesse, des sports et de la cohésion sociale (DRDJSCS) de Normandie.
Animation et coordination
L’animation et la coordination des activités et travaux de la Plate-forme sont confiées au Groupement de coopération CREAI-ORS depuis 2009.
Les membres du CRCOM3S:
• participent au comité de pilotage qui se réunit une à deux fois dans l’année ;
• désignent un représentant membre du comité technique (Groupe opérationnel permanent, GOP) du CRCOM3S ;
• élaborent le programme de travail de manière concertée et participent à sa réalisation ;
• échangent leurs données respectives et mettent à disposition leurs études ;
• examinent le bilan des travaux du CRCOM3S.
Comité de pilotage
Le comité de pilotage, instance décisionnelle du CRCOM3S, est présidé par la DRDJSCS. Il est composé des responsables des institutions, organismes et associations membres du CRCOM3S. Il examine le bilan du programme de l’année précédente et valide et priorise les propositions émanant du comité technique, notamment le programme de travail prévisionnel de l’année suivante.
Comité technique
Le comité technique est chargé de la mise en oeuvre opérationnelle du programme de travail annuel. Il se réunit aussi souvent que le nécessite la réalisation de ce programme.
• Il examine la faisabilité et la pertinence des études.
• Il établit le programme de travail annuel prévisionnel avant soumission au comité de pilotage.
• Il choisit les chefs de projet et constitue des groupes de travail pour la réalisation des travaux.
• Il garantit la méthodologie et la fiabilité.
• Il valide les résultats.
• Il examine les prolongements possibles à donner à certains travaux.